Bylaws

AmCham Finland Bylaws / Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Amerikkalainen Kauppakamariyhdistys Suomessa r.y. ja sen kotipaikka on Helsinki

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää amerikkalaisia kaupallisia ja muita samantapaisia intressejä Suomessa i) kannustamalla ja edesauttamalla amerikkalais-suomalaista kaupallista ja taloudellista yhteistyötä, ii) tarjoamalla kaupallisen, sosiaalisen ja edunvalvonnallisen foorumin jäsenilleen sekä iii) vahvistamalla amerikkalais-suomalaista kanssakäymistä.

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä esitelmä-, juhla- ym. vastaavia tilaisuuksia sekä harjoittamalla muillakin vastaavilla tavoin tavoitteidensa mukaista toimintaa.

3. Jäsenet

Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä ja partnerijäseniä.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan hyväksyä hallituksen esityksen perusteella sellainen yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenillä ei ole päätöksenteko-oikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Varsinaiset jäsenet ja partnerijäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja kunniajäsenet vuosittain yhdistyksen vuosikokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä hallituksen esityksen perusteella.

Yhdistyksellä voi myös olla kunniapuheenjohtaja, jollaiseksi yhdistyksen hallitus voi valita Yhdysvaltain Suomen kulloisenkin suurlähettilään.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksestä eroamisesta on ilmoitettava viimeistään 30.9. tai mikäli erosta ilmoitetaan yhdistyksen kokouksessa, se on tehtävä ennen 30.9. pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Muussa tapauksessa jäsen on sitoutunut maksamaan erovuotta seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksun.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä neljä viidesosan (4/5) enemmistöpäätöksellä laskettuna asiaa käsittelevässä kokouksessa läsnä olevista äänistä. Ennen lopullisen erottamispäätöksen käsittelemistä erottamisen kohteena olevalle jäsenelle on kuitenkin varattava tilaisuus tulla kuulluksi.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä, partnerijäseniltä ja kunniajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Liittymismaksu on suoritettava kahden (2) kuukauden kuluessa kohdan 3. mukaisesta jäseneksi hyväksymisestä. Jäsenmaksu on suoritettava vuosittain tammikuun aikana.

Kunniapuheenjohtajan ei edellytetä maksavan liittymis- eikä jäsenmaksua.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsemat enintään viisitoista (15) ja vähintään viisi (5) varsinaista jäsentä tai partnerijäsentä.

Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Yhdysvaltain Helsingin suurlähetystön kaupallisella edustajalla on oikeus olla läsnä yhdistyksen hallituksen kokouksissa.

Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan siten, että jäsenten enemmistö on joko Yhdysvaltain kansalaisia tai sellaisten yhtiöiden edustajia, joiden osakkeiden enemmistön omistaa joko suoraan tai välillisesti Yhdysvaltalainen yhteisö tai luonnollinen henkilö. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi pyritään valitsemaan Yhdysvaltain kansalainen tai sellaisen yhtiön edustaja, jonka pääkonttori sijaitsee Yhdysvalloissa. Puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oltava vakituinen asuinpaikka Suomessa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus kokoontuu vuosittain vähintään neljä (4) kertaa. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi perustaa ja lakkauttaa työryhmiä ja valiokuntia erilaisten tehtävien hoitamista varten. Kunkin työryhmän tai toimikunnan tulee valita itselleen puheenjohtaja.

7. Toiminnanjohtaja

Yhdistyksellä on toiminnanjohtaja, jonka valitsee yhdistyksen hallitus . Toiminnanjohtajan toimikausi on voimassa toistaiseksi. Toiminnanjohtajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja taloutta hallituksen valvonnassa ja hallituksen ohjeiden mukaisesti. Toiminnanjohtajalla on oikeus olla läsnä yhdistyksen hallituksen kokouksissa.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä toiminnanjohtaja kukin yksin.

9. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja partnerijäsenellä yksi (1) ääni. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista 14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille kirjeillä, jotka voidaan toimittaa postitse, telefaksilla tai sähköpostin välityksellä jäsenten ilmoittamien yhteistietojen mukaisesti.

12. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan joka toinen vuosi hallituksen jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen velvoitteiden kattamiseen. Mikäli varoja jää tämän jälkeen jäljelle, luovutetaan varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen edellyttämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samalla tavoin.